Einheitliche Erfassung
Formulare und Pflichtangaben reduzieren fehlende Informationen und unnötige Rückfragen.
PROZESSDIGITALISIERUNG
Aus E-Mails, Papier und Excel werden klare digitale Abläufe.
Wenn Informationen mehrfach erfasst werden, Freigaben in Postfächern verschwinden oder niemand den aktuellen Stand kennt, helfen durchdachte digitale Prozesse.
LEISTUNGEN
Was ich für Sie umsetzen kann
Keine Lösung von der Stange – der konkrete Umfang richtet sich nach Ihrem Ablauf und Ihren bestehenden Systemen.
Nachvollziehbarer Bearbeitungsstand
Anfragen, Zuständigkeiten, Kommentare und Entscheidungen an einer Stelle bündeln.
Verbindungen zu vorhandenen Systemen
Geräte, Termine oder Datenquellen dort einbeziehen, wo sie im Prozess benötigt werden.
ZUSAMMENARBEIT
Vom aktuellen Problem zur brauchbaren Lösung.
Software soll Ihren Alltag vereinfachen. Dafür beginnen wir mit dem fachlichen Ablauf, nicht mit einer möglichst langen Funktionsliste.
- 01
Medienbrüche erkennen
Wo werden Daten kopiert, nachgefragt oder übersehen?
- 02
Soll-Prozess entwerfen
Rollen, Ausnahmen und Freigaben gemeinsam festlegen.
- 03
Schrittweise digitalisieren
Einen messbaren Ablauf starten und anschließend weitere Bereiche ergänzen.
TECHNISCHE UMSETZUNG
Passende Technik statt Selbstzweck.
Mögliche Bausteine sind digitale Formulare, Freigabeworkflows, REST-Schnittstellen und – wenn passend – RAMUNDIX OS.
HÄUFIGE FRAGEN
Gut zu wissen
Müssen alle Prozesse auf einmal digitalisiert werden?
Nein. Ein sinnvoll abgegrenzter Ablauf liefert schneller Rückmeldung aus der Praxis.
Brauchen Mitarbeiter dafür neue Benutzerkonten?
Nicht zwingend. Für geeignete Anwendungsfälle lassen sich öffentliche Eingabeformulare mit begrenztem Zugriff kombinieren.
PASSENDE THEMEN
Welcher Ablauf kostet Ihr Team gerade zu viel Zeit?
Schildern Sie mir kurz den heutigen Prozess. Gemeinsam klären wir, welche Lösung wirklich hilft.