Prozesse digitalisieren, automatisieren und optimieren.Mit individueller Softwareentwicklung.
Ich entwickle individuelle Software, um Ihre Abläufe digital abzubilden, wiederkehrende Arbeit zu automatisieren und Prozesse gezielt zu verbessern. Wir starten mit einem konkreten Problem aus Ihrem Arbeitsalltag.
Direkt mit Manuel Sowada · Hochheim am Main · Rhein-Main und deutschlandweit
Die Lösung richtet sich nach Ihrem Problem. RADIX OS ist ein optionales Werkzeug. Je nach Bedarf entwickle ich eine eigene Anwendung oder binde vorhandene Programme an.
Ein Vorgang statt vieler E-Mails
Material anfordern. Status sehen.
So könnte ein passender digitaler Ablauf aussehen.
2 Akkuschrauber für die Werkstatt
Menge, Begründung und Termin am Vorgang
✓Bedarf vollständig eingereicht
✓Freigabe nachvollziehbar dokumentiert
3Zuständige Stelle bearbeitet den Bedarf
4Ausgabe und Abschluss festhalten
„Wo bleibt meine Anforderung?“
Informationen in mehreren Postfächern und Listen
Mitarbeiter → VorgesetzterWir brauchen neue Akkuschrauber. Kannst du das freigeben?
Vorgesetzter → MitarbeiterWie viele? Für welchen Bereich? Bis wann?
Lager → VorgesetzterIst die Ausgabe schon genehmigt?
Illustrativer Beispielablauf. Formulare und Regeln werden für Ihren Betrieb eingerichtet.
Drei typische Situationen – und wie individuelle Software und passende Anbindungen daraus einen klaren Ablauf machen können. Wir starten dort, wo heute zu viel Suchen, Nachfragen oder Handarbeit entsteht.
Illustrative Anwendungsbeispiele, keine abgeschlossenen Kundenprojekte oder gemessenen Einsparungen.
01
Materialanforderungen mit klarer Freigabe
Ein Mitarbeiter braucht zwei Akkuschrauber aus dem Lager – mit Genehmigung und einem sichtbaren Bearbeitungsstand.
Heute
Die Anfrage geht per E-Mail an den Vorgesetzten. Menge oder Termin fehlen. Das Lager weiß nicht, ob die Ausgabe genehmigt wurde. Der Mitarbeiter fragt nach dem aktuellen Stand.
Was ich für Sie umsetzeEin vollständiges Bedarfsformular, eine zentrale Materialübersicht, einen optionalen Freigabeschritt und Benachrichtigungen nach Ihren Regeln.
Arbeitsmittel auswählen. Der Mitarbeiter erfasst Material, Menge, Begründung und benötigten Termin.
Freigabe einholen. Wenn vorgesehen, läuft die Bedarfsmeldung durch den eingerichteten Genehmigungsschritt.
Bedarf bearbeiten. Die zuständige Stelle übernimmt. Rückfragen und Status bleiben am Vorgang.
Beteiligte informieren. Benachrichtigungen werden nach Ihren Regeln eingerichtet. Ausgabe und Abschluss werden dokumentiert.
Ihr NutzenEine vollständige Anforderung, eine nachvollziehbare Entscheidung und ein gemeinsamer Bearbeitungsstand.
Optionale Umsetzung mit RADIX OS: Beschaffungsprozess ansehenEine mögliche Umsetzung mit dem optionalen Werkzeug RADIX OS. Originalansicht aus dem Entwicklungsstand mit Beispieldaten; die Lösung wird nach dem Bedarf Ihres Betriebs ausgewählt.
02
Defekte Geräte nachvollziehbar bearbeiten
Ein Mitarbeiter meldet: „Mein Laptop startet nicht mehr.“ Geräteinformationen und Bearbeitung gehören zusammen.
Heute
Die IT muss erst nachfragen, welches Gerät betroffen ist. Fehlerbeschreibung und Rückfragen liegen in einzelnen Postfächern. Bei einem Austausch wird die Geräteliste separat gepflegt.
Was ich für Sie umsetzeEine gemeinsame Geräteübersicht und einen Reparatur- oder Austauschprozess mit Gerätebezug, Beschreibung, Zuständigkeit, Status und Verlauf.
Gerät identifizieren. Das Gerät ist mit Modell, Status und Nutzerzuordnung zentral erfasst.
Reparaturanfrage erstellen. Gerätebezug und Fehlerbeschreibung stehen direkt in der Anfrage.
Bearbeitung verfolgen. Ein passender Workflow führt den Vorgang durch die eingerichteten Schritte. Zuständigkeit, Kommentare und Status bleiben sichtbar.
Ergebnis dokumentieren. Die Lösung wird am Vorgang festgehalten. Bei einem Austausch wird die Gerätezuordnung in der gemeinsamen Übersicht angepasst.
Ihr NutzenGerät, Nutzer und Bearbeitung lassen sich gemeinsam nachvollziehen. IT und Mitarbeiter sehen, worum es geht und wie weit die Anfrage ist.
Optionale Umsetzung mit RADIX OS: Geräteverwaltung ansehenEine mögliche Umsetzung mit dem optionalen Werkzeug RADIX OS. Originalansicht aus dem Entwicklungsstand mit Beispieldaten; die Lösung wird nach dem Bedarf Ihres Betriebs ausgewählt.
03
Aus Support-E-Mails klare Vorgänge machen
Eine Anfrage kommt im gemeinsamen Postfach an. Das Team braucht einen Überblick, auch bei Vertretungen.
Heute
Jemand muss die E-Mail entdecken, weiterleiten und später kontrollieren, ob sie bearbeitet wurde. Bei Urlaub oder Vertretung fehlt der vollständige Zusammenhang.
Was ich für Sie umsetzeDie Anbindung Ihres Postfachs und einen nachvollziehbaren Supportprozess mit passenden Status, Rückmeldungen und E-Mail-Regeln.
Postfach anbinden. Das gemeinsame E-Mail-Postfach wird als Datenquelle eingerichtet.
Vorgang starten. Eine Nachricht im festgelegten Ordner startet den konfigurierten Supportworkflow.
Im Team bearbeiten. Status, Zuständigkeit, Rückfragen und Verlauf sind am Vorgang sichtbar.
Rückmeldungen steuern. Konfigurierte E-Mails informieren Beteiligte. Bei Bedarf unterstützt eine vereinbarte Rückmeldefrist den Abschluss.
Ihr NutzenAnfragen werden zu zentral sichtbaren Vorgängen. Der Überblick hängt weniger vom Postfach eines einzelnen Mitarbeiters ab.
Optionale Umsetzung mit RADIX OS: Supportprozess ansehenEine mögliche Umsetzung mit dem optionalen Werkzeug RADIX OS. Originalansicht aus dem Entwicklungsstand mit Beispieldaten; die Lösung wird nach dem Bedarf Ihres Betriebs ausgewählt.
Ein überschaubarer erster Schritt
Mit einem konkreten Ablauf beginnen.
Sie müssen keine neue Plattform planen oder einen perfekten Prozess beschreiben.
01 · Kostenlos kennenlernen
20 Minuten für Ihren Alltag
Sie wählen ein Beispiel: Materialbedarf, Reparaturanfragen oder Support-E-Mails. Wir klären, wo heute Informationen fehlen oder Arbeit liegen bleibt.
02 · Konkret zeigen
Die passende Lösung festlegen
Wir besprechen Beteiligte, Regeln und vorhandene Programme. Daraus entsteht die Grundlage für eine individuelle Anwendung oder eine passende Ergänzung Ihrer Systeme. RADIX OS kommt infrage, wenn es zum Bedarf passt.
03 · Gemeinsam festlegen
Den ersten Umfang abstimmen
Wir legen einen klar abgegrenzten Ablauf fest und klären die Voraussetzungen. Sie entscheiden anschließend über die weiteren Schritte.
Ein optionales Werkzeug
RADIX OS. Ein möglicher Baustein für Ihre Lösung.
Je nach Anwendungsfall kann meine webbasierte Softwareplattform RADIX OS eine passende Grundlage sein. Ob ich sie einsetze, bestehende Programme verbinde oder eine individuelle Anwendung entwickle, richtet sich nach Ihrem Problem.
Workflows: Anfragen, Freigaben und Bearbeitungsschritte mit Status und Verlauf organisieren.
DeviceGrid: Geräte, Arbeitsmittel und Zuordnungen zentral verwalten.
Bestehende Systeme: E-Mail, Wiki und weitere Datenquellen nach technischer Prüfung anbinden.
Beispiel einer möglichen Umsetzung mit RADIX OS: Beschaffungsablauf in Workflows. Entwicklungsstand mit Beispieldaten.
Häufige Fragen zur Prozessdigitalisierung
Müssen wir unsere vorhandenen Programme ersetzen?
Wir prüfen zuerst, wie sich Ihre vorhandenen Programme und Abläufe sinnvoll ergänzen lassen. Individuelle Software kann gezielt Lücken schließen und über Schnittstellen Daten verbinden. Welche Anbindung möglich ist, hängt von Ihren Systemen ab; RADIX OS ist dabei eine optionale Grundlage.
Kann ich mit einer einzigen Anfrageart anfangen?
Ja. Eine Materialbedarfsmeldung, ein Freigabeprozess oder ein Supportpostfach kann der erste abgegrenzte Anwendungsfall sein. Weitere Abläufe lassen sich nach Bedarf ergänzen.
Was muss ich für das Prozessgespräch vorbereiten?
Ein typischer Vorgang reicht: Wer meldet etwas, wer entscheidet und wo wird heute nachgefragt? Sie brauchen keine technische Beschreibung. Ein Beispiel aus Ihrem Alltag hilft beim gemeinsamen Verständnis.
Ist das erste Gespräch kostenlos?
Das 20-Minuten-Prozessgespräch ist kostenlos. Wir klären, ob ich bei Ihrem Ablauf helfen kann und welcher nächste Schritt sinnvoll ist. Eine Umsetzung wird anschließend gesondert abgestimmt.
Lassen Sie uns Ihren Ablauf ansehen
Kommt Ihnen eines dieser Probleme bekannt vor?
Wählen Sie ein Beispiel aus. Wir schauen gemeinsam, wie ein klarer digitaler Ablauf für Ihren Betrieb aussehen könnte.
